2、会计账簿的记账规则
①登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
②登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。
③账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。★
④登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
⑤下列情况,可以用红色墨水记账:★★★
a、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
b、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
c、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
d、根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
⑥各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。~如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。★
⑦凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。
⑧每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。★★★
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
【问题四】对账和结账
1、 对账★★★
①账证核对
账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
②账账核对
账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括:
a、总分类账簿有关账户的余额核对;
b、总分类账簿与所属明细分类账簿核对;
c、总分类账簿与序时账簿核对;
d、明细分类账簿之间的核对。
③账实核对
账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括
a、现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
b、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
c、各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
d、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
④账表核对
账表核对是指对会计账簿的记录与会计报表有关内宾核对。
2、结账
①结账的程序
a、将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;
b、根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;
c、将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目;
d、结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。
②结账的方法★★★
a、对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。
b、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
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