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会计从业资格考试《初级会计电算化》课堂笔记 第四部分
编辑整理:中国会计证考试网 文章日期:2006-9-18 13:43:32 阅读次数:次 打印

1word的打印、打印设置和预览

一个考点:打印页面范围部分‘1,3,5-12'表示:打印第13512页;



2、排版:图片与文字间的关系设置

1)鼠标右键->各市->图片;

2)格式->图片;



3、艺术字

选定->格式->艺术字;

艺术字排版:右键->格式->设置



4、图文框

office97称为图文框;office2000称为文本框

排版:鼠标右键->图文框格式->设置。



5Excel表格

主要的表格处理软件为ExcelLotus1-2-3,它们常常用于企业财务、统计、计划等工作,其中尤其是Excel深受用户欢迎。



1)基础常识

a)工作簿:一个Excel文档就是一个工作簿。

可能的考点:

一个Excel表格默认3个工作表;

一个Excel表格最多可以有255个工作表;

一个Excel表格至少有一个工作表;



b)工作表:就是一个表格。它最大可以由65 536行和256列构成。最后一行为‘65 536’,最后一列为'IV'



c)ExcelWord的界面不同:

Excel多一个名称框;

Excel多一个编辑栏(名称框后面的,对单元格内容进行编辑的);



d)单元格的表示:列号+行号-->第一格为A1,最后一格为IV65 536;



6、工作簿内部操作(重点):

a)选定多个工作表:连续的选定用'SHIFT',间隔开的用'CTRL'.

对于选定的多个工作表,可以同时输入他们共同的标题、公式或数据;所输入的内容在选定的表格的相同位置均有;



7、工作表的编辑

在Excel中输入的数据主要有:

a)文本:直接输入,默认为左对齐;

b)数值:直接输入,默认为右对齐;

有些号码类的数据常常把它作为文本输入,如:工号‘0001’,在数字前面输入“'”(英文输入状态下的单引号)。

c)日期:在Excel中日期型的数据是以整数来存取的,是从190011到该天的天数来表示的,如:32表示190021;当年份仅输入2位数字时,Excel0029分别解释为20002029年,而将3099分别解释为19301999年(曾经考过)。

d)公式:需要运算的数据都必须用公式输入。输入工时必须用“=”开头。



8、引用单元格和区域

a)单元格引用:

相对引用:直接用列号和行号,eg.:B5;

绝对引用:在列号和行号前面分别加$eg.:$B$5

混合引用:eg.: $B5B$5

***只要求会读就可以了,不用会写。

   

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