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2006年会计从业资格考试初级会计电算化考试大纲

编辑整理：中国会计证考试网　文章日期：2006-9-7 15:42:36　阅读次数：次　打印

　　（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

　　（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。

　　（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。

　　（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。

　　上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

　　四、计算机替代手工记账的基本要求

　　（1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

　　（2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

　　（3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

　　（4）建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

　　五、会计电算化档案的基本要求

　　（1）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

　　（2）会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

　　（3）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

　　（4）会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。

　　（5）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

　　（6）对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

　　第四章　会计核算软件的操作要求

　　一、电算化会计核算基本流程

　　电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

　　（一）编制记账凭证

　　编制记账凭证可以采用以下几种方式：

　　（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。

　　（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

　　（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

　　（二）凭证审核

　　负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

　　（三）记账

　　电算化会计核算流程中的记账有以下特点：

　　（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；

　　（2）同时登记总账、明细账和日记账；

　　（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

　　（四）结账和编制会计报表

　　手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。